Quelles sont les fonctionnalités du TMS

TMS est le nom d’un programme informatique développé dans le but de simplifier la vie des gérants d’entreprises. Le logiciel se base sur la gestion de formation.

Le logiciel TMS

TMS est une abréviation qui signifie Training Management Solution. Le programme informatique est conçu afin de simplifier la gestion de formation en entreprise. L’outil est doté de plusieurs fonctionnalités qui rendent son usage facile et intuitif. D’abord, la plateforme propose un portail unique pour toutes les formations. Au lieu de naviguer entre plusieurs plateformes, l’outil propose un portail universel. Le catalogue regroupe l’ensemble des organismes de formation en collaboration avec l’entreprise. Environ 25 000 programmes et 80 entités de formation sont disponibles dans le catalogue.

Ensuite, l’outil privilégie la dématérialisation des dossiers. Autrement dit, le responsable de formation n’a plus besoin de s’encombrer avec des tonnes de document. Le logiciel de formation professionnelle est compatible uniquement avec les fichiers numériques. Les pièces justificatives telles que les convocations, les factures et les attestations sont accessibles directement en ligne. Cela simplifie les tâches du responsable durant l’année. Le Training Management Solution est aussi pratique grâce à sa fonctionnalité de suivi en temps réel. Toutes les opérations menées sur le programme n’ont plus besoin d’être ressaisies. La fonction indicateur en temps réel garde une traçabilité de l’activité à tout instant.

Facile à mettre en place

L’outil TMS est adapté pour toutes les sociétés. Effectivement, presque tous les salariés ont besoin d’être formés. La formation améliore la réactivité et la productivité de l’équipe. En outre, l’entreprise peut optimiser la qualité de ses services à travers les formations diverses. Inciter son équipe à rejoindre un organisme de formation est incontournable si l’entreprise souhaite devenir performante. Un autre avantage de ce programme est qu’il se déploie facilement. Le déploiement dans une PME se fait en 3 semaines seulement. D’abord, il y a la réunion de lancement qui a pour but d’aborder l’aspect technique et fonctionnel du logiciel. Cette première étape se fait en 2 heures maximum. Ensuite, le technicien procède aux paramétrages et imports de données. Il faut environ entre 2 à 5 jours pour bien mener le test. L’étape 2 est la partie la plus délicate du déploiement. Enfin, il y a la réunion de démarrage. Les utilisateurs potentiels sont formés lors de la dernière étape de l’installation.

Pour rappel, qui dit logiciel, dit aussi ordinateur. Le software professionnel TMS requiert peu de ressource informatique. Toutefois, il est préférable que le parc informatique de l’entreprise soit bien entretenu lors du déploiement. Pour cela, il ne faut pas hésiter à faire appel à un informaticien confirmé. Ce professionnel possède les qualifications requises pour entretenir et dépanner le système informatique de la compagnie. Néanmoins, il peut intervenir aussi chez les particuliers en cas de besoin.